Datenschutzrichtlinie

1. Allgemeine Informationen

  1. Diese Richtlinie gilt für den Dienst www, der unter der URL: https://trmail.xyz betrieben wird.
  2.  Der Betreiber des Dienstes und Administrator der personenbezogenen Daten ist: TRMail.xyz
  3. Kontakt-E-Mail-Adresse des Betreibers: admin@trmail.xyz
  4.  Der Betreiber ist der Administrator Ihrer personenbezogenen Daten in Bezug auf die Daten, die Sie freiwillig im Dienst angegeben haben.
  5. Der Dienst verwendet personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:
    • Versand von Newslettern
    • Betrieb eines Internetforums
    • Betrieb eines Kleinanzeigensystems
    • Betrieb eines Kommentarsystems
    • Durchführung von Online-Chat-Gesprächen
    • Präsentation des Benutzerprofils für andere Benutzer
    • Bearbeitung von Anfragen über das Formular
    • Bereitstellung bestellter Dienste
    • Präsentation von Angeboten oder Informationen
  6.  Der Dienst erfasst Informationen über Benutzer und deren Verhalten auf folgende Weise:
    1.  Durch freiwillig in Formularen eingegebene Daten, die in die Systeme des Betreibers eingegeben werden.
    2. Durch Speichern von Cookie-Dateien (sog. „Cookies“) auf Endgeräten.

2. Ausgewählte Methoden des Datenschutzes, die vom Betreiber angewendet werden

  1. Login-Bereiche und die Eingabe personenbezogener Daten sind auf der Übertragungsebene (SSL-Zertifikat) geschützt. Dadurch werden personenbezogene Daten und Login-Daten, die auf der Website eingegeben werden, auf dem Computer des Benutzers verschlüsselt und können nur auf dem Zielserver gelesen werden.
  2. Personenbezogene Daten, die in der Datenbank gespeichert sind, werden so verschlüsselt, dass nur der Betreiber mit dem Schlüssel sie lesen kann. Dadurch sind die Daten im Falle eines Diebstahls der Datenbank vom Server geschützt.
  3. Benutzerpasswörter werden in gehashter Form gespeichert. Die Hash-Funktion ist unidirektional – es ist nicht möglich, ihre Funktion umzukehren, was derzeit ein moderner Standard für die Speicherung von Benutzerpasswörtern ist.
  4. Der Betreiber ändert seine administrativen Passwörter regelmäßig.
  5. Um das Risiko eines unbefugten Zugriffs auf Daten zu minimieren, verwendet der Betreiber komplexe Passwörter, die Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten und nicht kürzer als 8 Zeichen sind.
  6. Im Dienst wird eine Zwei-Faktor-Authentifizierung verwendet, die eine zusätzliche Form des Loginschutz für den Dienst darstellt.
  7. Ein wesentliches Element des Datenschutzes ist die regelmäßige Aktualisierung aller vom Betreiber zur Verarbeitung personenbezogener Daten verwendeten Software, was insbesondere die regelmäßige Aktualisierung der Softwarekomponenten bedeutet.
  8. Zum Schutz der Daten erstellt der Betreiber regelmäßig Sicherungskopien.

3. Hosting

  1. Der Dienst wird (technisch gewartet) auf den Servern des Betreibers gehostet: Impletation Limited
  2.  Das Hosting-Unternehmen führt zur Gewährleistung der technischen Zuverlässigkeit Server-Logs. Folgendes kann aufgezeichnet werden:
    • Ressourcen, die durch eine URL identifiziert werden (Adressen von Datenressourcen – Seiten, Dateien),
    • Zeit des Eintreffens der Anfrage,
    • Zeit des Sendens der Antwort,
    • Name der Client-Station – Identifizierung über das HTTP-Protokoll,
    • Informationen über Fehler, die bei der Ausführung der HTTP-Transaktion aufgetreten sind,
    • URL der zuvor vom Benutzer besuchten Seite (Referrer-Link) – falls der Zugriff auf den Dienst über einen Link erfolgte,
    • Informationen über den Benutzerbrowser,
    • Informationen über die IP-Adresse,
    • Diagnoseinformationen im Zusammenhang mit dem Prozess der selbstständigen Bestellung eines Dienstes durch Registrare auf der Website,
    • Informationen im Zusammenhang mit der Bearbeitung von E-Mails, die an den Betreiber gerichtet und vom Betreiber gesendet werden.

4. Ihre Rechte und zusätzliche Informationen zur Datennutzung

  1.  In bestimmten Situationen hat der Administrator das Recht, Ihre personenbezogenen Daten an andere Empfänger weiterzugeben, wenn dies zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages oder zur Erfüllung der dem Administrator obliegenden Pflichten erforderlich ist. Dies betrifft folgende Empfängergruppen:
    • Hosting-Unternehmen auf der Grundlage einer Auftragsverarbeitung
    • Rechtsanwaltskanzleien und Inkassounternehmen
    • Betreiber des Kommentarsystems
    • autorisierte Mitarbeiter und Kooperationspartner, die die Daten zur Erfüllung des Zwecks der Website nutzen
    • Unternehmen, die Marketingdienstleistungen für den Administrator erbringen
  2.  Ihre personenbezogenen Daten werden vom Administrator nicht länger verarbeitet, als dies zur Durchführung der damit verbundenen Tätigkeiten gemäß gesonderten Vorschriften (z. B. zur Buchführung) erforderlich ist. In Bezug auf Marketingdaten werden die Daten nicht länger als 3 Jahre verarbeitet.
  3.  Sie haben das Recht, vom Administrator zu verlangen:
    • Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten,
    • deren Berichtigung,
    • Löschung,
    • Einschränkung der Verarbeitung,
    • sowie die Übertragbarkeit der Daten.
  4.  Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, die in Punkt 3.3 c) genannt ist, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Administrators, einschließlich Profiling, erfolgt. Das Widerspruchsrecht kann jedoch nicht ausgeübt werden, wenn zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  5.  Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, einzureichen.
  6. Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, aber für die Nutzung des Dienstes notwendig.
  7.  Es können automatisierte Entscheidungen, einschließlich Profiling, in Bezug auf Sie getroffen werden, um Dienstleistungen im Rahmen des geschlossenen Vertrages zu erbringen und um Direktmarketing durch den Administrator zu betreiben.
  8.  Personenbezogene Daten werden an Drittländer im Sinne der Datenschutzbestimmungen übermittelt. Dies bedeutet, dass wir sie außerhalb der Europäischen Union übermitteln.

5. Informationen in Formularen

  1.  Der Dienst sammelt freiwillig vom Benutzer bereitgestellte Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, sofern diese angegeben werden.
  2. Der Dienst kann Informationen über Verbindungsparameter (Zeitstempel, IP-Adresse) speichern.
  3.  Der Dienst kann in einigen Fällen Informationen speichern, die die Verknüpfung der Daten im Formular mit der E-Mail-Adresse des Benutzers, der das Formular ausfüllt, erleichtern. In diesem Fall erscheint die E-Mail-Adresse des Benutzers innerhalb der URL der Seite, die das Formular enthält.
  4.  Die im Formular angegebenen Daten werden für den Zweck verarbeitet, der sich aus der Funktion des jeweiligen Formulars ergibt, z. B. zur Bearbeitung einer Serviceanfrage oder eines Geschäftskontakts, zur Registrierung von Diensten usw. Der Kontext und die Beschreibung des Formulars informieren jedes Mal klar darüber, wofür es dient.

6. Administrator-Logs

  1.  Informationen über das Benutzerverhalten im Dienst können protokolliert werden. Diese Daten werden zur Verwaltung des Dienstes verwendet.

7. Wichtige Marketingtechniken

  1. Der Betreiber verwendet die statistische Analyse des Website-Verkehrs über Google Analytics (Google Inc. mit Sitz in den USA). Der Betreiber übermittelt an den Betreiber dieses Dienstes keine personenbezogenen Daten, sondern nur anonymisierte Informationen. Der Dienst basiert auf der Verwendung von Cookies auf dem Endgerät des Benutzers. Bezüglich der Informationen über Benutzerpräferenzen, die vom Google-Werbenetzwerk gesammelt werden, kann der Benutzer die aus Cookie-Dateien resultierenden Informationen mit dem Tool: https://www.google.com/ads/preferences/ einsehen und bearbeiten.
  2. Der Betreiber verwendet den Facebook-Pixel. Diese Technologie bewirkt, dass der Dienst Facebook (Facebook Inc. mit Sitz in den USA) weiß, dass eine dort registrierte Person den Dienst nutzt. In diesem Fall basiert dies auf Daten, für die Facebook selbst der Administrator ist. Der Betreiber übermittelt keine zusätzlichen personenbezogenen Daten an den Facebook-Dienst. Der Dienst basiert auf der Verwendung von Cookies auf dem Endgerät des Benutzers.
  3. Der Betreiber verwendet Remarketing-Techniken, die es ermöglichen, Werbebotschaften an das Verhalten des Benutzers auf der Website anzupassen, was den Eindruck erwecken kann, dass die personenbezogenen Daten des Benutzers zu dessen Verfolgung verwendet werden. In der Praxis werden jedoch keine personenbezogenen Daten vom Betreiber an die Werbebetreiber weitergegeben. Die technologische Voraussetzung für eine solche Aktion ist die aktivierte Cookie-Unterstützung.
  4. Der Betreiber verwendet Lösungen zur Analyse des Benutzerverhaltens durch die Erstellung von Heatmaps und die Aufzeichnung des Verhaltens auf der Website. Diese Informationen werden anonymisiert, bevor sie an den Dienstleister übermittelt werden, so dass dieser nicht weiß, welche natürliche Person sie betreffen. Insbesondere werden Passwörter und andere personenbezogene Daten nicht aufgezeichnet.
  5. Der Betreiber verwendet Lösungen zur Automatisierung des Dienstes in Bezug auf Benutzer, z. B. kann er dem Benutzer eine E-Mail senden, nachdem er eine bestimmte Unterseite besucht hat, sofern dieser der Zusendung von kommerzieller Korrespondenz vom Betreiber zugestimmt hat.
  6. Der Betreiber kann Profiling im Sinne der Datenschutzbestimmungen anwenden.

8. Informationen zu Cookie-Dateien

  1. Der Dienst verwendet Cookie-Dateien.
  2.  Cookie-Dateien (sog. „Cookies“) sind IT-Daten, insbesondere Textdateien, die auf dem Endgerät des Dienstbenutzers gespeichert werden und für die Nutzung der Websites des Dienstes bestimmt sind. Cookies enthalten in der Regel den Namen der Website, von der sie stammen, die Speicherdauer auf dem Endgerät und eine eindeutige Nummer.
  3.  Die Einheit, die Cookie-Dateien auf dem Endgerät des Dienstbenutzers platziert und darauf zugreift, ist der Betreiber des Dienstes.
  4.  Cookie-Dateien werden für folgende Zwecke verwendet:
    1.  Aufrechterhaltung der Benutzersitzung des Dienstes (nach dem Login), wodurch der Benutzer nicht auf jeder Unterseite des Dienstes erneut Login und Passwort eingeben muss;
    2. Erfüllung der oben im Abschnitt „Wichtige Marketingtechniken“ genannten Zwecke;
  5.  Im Rahmen des Dienstes werden zwei Haupttypen von Cookie-Dateien verwendet: „Sitzungs-Cookies“ (session cookies) und „permanente Cookies“ (persistent cookies). „Sitzungs-Cookies“ sind temporäre Dateien, die auf dem Endgerät des Benutzers gespeichert werden, bis er sich abmeldet, die Website verlässt oder die Software (Webbrowser) schließt. „Permanente Cookies“ werden auf dem Endgerät des Benutzers für einen in den Cookie-Parametern festgelegten Zeitraum oder bis zu ihrer Löschung durch den Benutzer gespeichert.
  6.  Die Software zum Surfen im Internet (Webbrowser) erlaubt in der Regel standardmäßig die Speicherung von Cookie-Dateien auf dem Endgerät des Benutzers. Die Benutzer des Dienstes können die Einstellungen in diesem Bereich ändern. Der Webbrowser ermöglicht das Löschen von Cookie-Dateien. Es ist auch möglich, Cookie-Dateien automatisch zu blockieren. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der Hilfe oder Dokumentation des Webbrowsers.
  7.  Einschränkungen bei der Verwendung von Cookie-Dateien können einige der auf den Websites des Dienstes verfügbaren Funktionen beeinträchtigen.
  8.  Cookie-Dateien, die auf dem Endgerät des Dienstbenutzers platziert werden, können auch von mit dem Dienstbetreiber zusammenarbeitenden Unternehmen verwendet werden, insbesondere von: Google (Google Inc. mit Sitz in den USA), Facebook (Facebook Inc. mit Sitz in den USA), Twitter (Twitter Inc. mit Sitz in den USA).

9. Verwaltung von Cookie-Dateien – wie kann man in der Praxis die Zustimmung erteilen und widerrufen?

  1.  Wenn der Benutzer keine Cookie-Dateien erhalten möchte, kann er die Browsereinstellungen ändern. Wir weisen darauf hin, dass das Deaktivieren der für Authentifizierungsprozesse, Sicherheit und die Aufrechterhaltung der Benutzerpräferenzen erforderlichen Cookie-Unterstützung die Nutzung der Websites erschweren und in extremen Fällen sogar unmöglich machen kann.
  2.  Um die Cookie-Einstellungen zu verwalten, wählen Sie den von Ihnen verwendeten Webbrowser aus der folgenden Liste und befolgen Sie die Anweisungen:

    Mobile Geräte: